Avaliação destaca excelência da Secretaria da Igreja no oeste do PR e integração com templos locais

Participantes da avaliação da Secretaria da Associação Oeste Paranaense (Foto: Loabim Vieira)

Mais do que verificar documentos e procedimentos, a avaliação da secretaria busca garantir que o trabalho realizado na Associação esteja alinhado ao funcionamento das igrejas locais. Com esse objetivo, a União Sul-Brasileira (USB) avaliou a Secretaria da Igreja Adventista no oeste do Paraná, na manhã de segunda-feira, 14 de setembro, em Cascavel. O tema do programa teve como título “Registrando a Missão”.

Ao todo, foram analisados 125 itens, com o total de 958 pontos em três áreas: missionária, administrativa e técnica. A AOP alcançou 95,8% de aproveitamento, com 90,2% na área missionária, 100% na administrativa e 94,7% na técnica.

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A programação começou às 9h, no auditório da sede administrativa, com as boas-vindas do pastor Evandro Sabino, secretário da Igreja Adventista no oeste do Paraná. Na sequência, a comissão conheceu o espaço que apresenta a história da secretaria local. Às 10h, os avaliadores seguiram para a Igreja Adventista do Alto Alegre (Cascavel), onde foi apresentado o relatório da Secretaria.

Entre os itens analisados estavam projetos missionários, agendas, atas, comissões diretivas e plenárias, documentos e manuais de referência, além de processos relacionados às secretarias das igrejas, pastas de obreiros, credenciais e licenças, chamados, ingressos, reingressos, retornos permanentes e transferências, além do gerenciamento e acesso aos arquivos.

Mais do que avaliar

Para o pastor Harry Streithorst, secretário da Igreja Adventista para o Sul do Brasil, o processo tem uma função que vai além da conferência de documentos e procedimentos. A avaliação também permite reconhecer conquistas, orientar os próximos passos e aprimorar as rotinas da secretaria.

Harry e Evandro durante o programa de avaliação (Foto: Loabim Vieira)

A análise é dividida em três áreas: missionária, administrativa e técnica, e busca fortalecer a unidade na forma de atuação. A proposta é que as diferentes secretarias trabalhem de maneira integrada e alinhada à missão da Igreja.

“A avaliação serve para reconhecer, orientar e aprimorar os processos que já foram analisados internamente”, destaca o pastor Harry.

O pastor Hadson Araújo, presidente da Igreja Adventista no oeste do Paraná, também ressaltou a importância da secretaria para a vida da igreja. Segundo ele, esse é um campo fundamental, pois é por meio da secretaria que o membro é recebido na comunidade.

O trabalho por trás dos processos

Por trás dos dados, documentos e registros analisados está uma equipe que acompanha diariamente as demandas das igrejas e dos distritos. Aline Recker e Eveline Castelo integram a equipe responsável pelos processos de secretaria da AOP e participaram da avaliação.

Aline e Eveline, integrantes da equipe de secretaria da AOP (Foto: Loabim Vieira)

A participação da equipe ajuda a mostrar que o resultado da avaliação é construído no trabalho cotidiano, a partir do acompanhamento das informações, documentos e processos que envolvem as igrejas do território.

Equipe de secretaria da Associação Oeste Paranaense sendo reconhecida no nível de excelência (Foto: Loabim Vieira)

Reflexo nas igrejas locais

A avaliação também buscou observar como os processos organizados pela Igreja se refletem nas igrejas. Para o pastor Leonardo Junks, distrital da região de Vila Pioneiro, em Toledo, existe um alinhamento entre o planejamento da secretaria do campo e a realidade encontrada nas congregações.

“O que percebemos é um alinhamento muito grande entre o planejado na secretaria do campo e a realidade da secretaria na igreja local. A mesma atenção aos detalhes, organização, comprometimento e interesse em cuidar dos dados da igreja é percebido nas reuniões distritais”, destaca.

A percepção reforça a importância de processos integrados entre a Associação, os distritos e as igrejas locais. A organização dos dados permite acompanhar melhor a realidade das congregações e oferece informações para o planejamento das ações.

Reconhecimento e próximos passos

Para o pastor Evandro, o resultado representa o trabalho realizado não apenas pela equipe do escritório, mas também por secretários, pastores e líderes envolvidos nas igrejas e distritos da região.

“Nos alegramos pela nota de excelência recebida na avaliação de secretaria da União Sul-Brasileira em nosso campo. Essa nota é um reflexo, não do trabalho realizado apenas no escritório, mas do trabalho que se estende a cada distrito, a cada igreja local, um trabalho de excelência realizado por nosso time de secretaria”, destacou.

Comissão avaliadora composta com líderes da União Sul Brasileira (USB) e líderes da AOP (Foto: Loabim Vieira)

O secretário também avaliou que o processo permitiu identificar aspectos que ainda podem avançar.

“Através dessa avaliação, tivemos a oportunidade de ver alguns itens que vamos avançar, continuar crescendo. É um motivo de muita alegria e gratidão, e um momento de avaliarmos a direção que precisamos continuar tomando nos próximos dias, meses e anos”, afirmou.

Representantes da USB juntamente com a administração da AOP, e o time de secretaria (Foto: Loabim Vieira)

Para a equipe da AOP, o resultado representa o reconhecimento do trabalho desenvolvido até aqui e, ao mesmo tempo, um direcionamento para a continuidade dos processos de aprimoramento. A proposta é manter a organização e a integração das secretarias como instrumentos de apoio às igrejas e à missão.

“E juntos continuarmos focados na missão da Igreja, que é anunciar o breve retorno de Jesus”, concluiu Evandro.

Confira aqui as fotos da avaliação